Просмотр вакансии

Компания "Зелёная мануфактура" более 20 лет занимается производством парфюмерно-косметической продукции и органической бытовой химии

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канц. и хоз.товаров, расходных материалов офиса и производства
• Контроль ежемесячной оплаты интернета, телефонии, услуг охраны, поддержание баланса на топливных картах и баланса в Честном Знаке
• Взаимодействие с обслуживающими организациями, производством, бухгалтерией
• Организация документооборота, систематизация и хранение документов
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков
• Приём и обработка входящей корреспонденции ( электронная почта, почта России)
• Организация встреч, приём гостей, материально-техническое сопровождение переговоров и других мероприятий в офисе, ведение протокола совещаний
• Оперативный поиск и подбор персонала: своевременное размещение вакансий, проведение первичного собеседования с кандидатами, приглашение на собеседования, ведение электронной базы клиентов
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Контроль за чистотой офиса, ведение табеля учёта рабочего времени, обновление данных сотрудников офиса и производства, выполнение разовых поручений руководства
• Составление и своевременное размещение заказов на поставки, контроль оплат. заключение договоров с поставщиками, мониторинг рынка, улучшение условий поставок
• Генерация штрих-кодов в программе 1СГ РУС, работа с Честным Знаком ( обязательная маркировка)
• Работа с разрешительной документацией ( декларации, СГР, паспорта качества, сертификаты)
• Работа с РЦИ Челябинск ( оформление субсидирования)
• Первичная обработка и передача в юр. отдел досудебных претензий
• Выполнение обязанностей координатора отдела продаж: занесение в 1С заказов/счетов на оплату, заполнение договоров, сбор и обработка заявок на маркетплейсах
• Работа в программах ЭДО (Контур Диадок, EDI)
• Составление писем, приказов, распоряжений...

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание программ 1С, ЭДО,Exel, Word

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00 в центре города, хорошая транспортная развязка
• Уютный офис с кофемашиной, дружный коллектив, новогодние подарки детям