Просмотр вакансии

Организационная и административная поддержка деятельности Школы экономики и финансов.

Организует и ведет документооборот Школы, обеспечивает сохранность и сдачу дел постоянного хранения в архив.

Предоставляет ответы на письменные запросы в установленные сроки и в пределах должностных полномочий.

Участвует в подготовке и оформлении документов, связанных с деятельностью Школы и образовательными программами.

Готовит и представляет текущую информацию по учебному процессу (расписание, отчетность, аналитические данные и др.).

Принимает и рассматривает заявления студентов по вопросам, связанным с качеством обучения по образовательным программам, организует их передачу ответственным лицам.

Доводит приказы и распоряжения руководства университета и Декана до сведения программ-лидеров и структурных подразделений Школы.

Организует взаимодействие с преподавателями, студентами и административными подразделениями университета по вопросам учебного процесса.

Обеспечивает выполнение поручений Декана и поддерживает деятельность Школы в пределах должностных полномочий.

Высшее образование

Опыт работы в сфере высшего образования или административной должности будет преимуществом.

Знание законодательства РК в сфере высшего образования

Владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace), навыки работы с системами документооборота.

Умение работать с документами, отчетностью и запросами.

Развитые организационные и коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности.