Просмотр вакансии

Обязанности:

• администрирование жизнеобеспечения офиса (кофе, канцелярия, содержание оборудования, уход за растениями);
• поиск, консолидация и анализ информации по запросам руководителей, подготовка отчетов;
• организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов);
• работа с программой 1с (контроль товарооборота через маркет-плейсы);
• подготовка приказов (составление, запуск на согласование, формирование реестра, ознакомление);
• координация календарей сотрудников (назначение встреч, постановка и контроль задач);
• организация проведения совещаний и планерок;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование как преимущество;
• обучаемость, желание расти и развиваться, внимание к деталям;
• высокий уровень самоорганизации и дисциплины, ответственность;
• умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;
• ориентир на создание поддерживающей атмосферы офиса;
• отличное знание ПК (в т.ч. MS Excel)

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Проактивность.
• Работа с большим объемом информации.
• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях повышенной неопределенности, в ситуации дефицита времени.
• Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.
• Исполнительность, ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• Интерес к развитию, легкая обучаемость

• работа в красивом офисе и знаковом места Академгородка
• возможность обучения на рабочем месте, расширения и повышения квалификации
• комфортные условия труда
• возможность влиять на свой доход через систему премирования за результат