Просмотр вакансии

Ищем личного ассистента генерального директора медиакомпании Brave Talents.

Что нужно делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с руководителями, семьей и окружением;
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.;
• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (Google Calendar, Zoom, MS Office и т.п.);
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу.

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК;
• Формат и график работы: гибридный, гибкая загрузка, на связи 24/7;
• Современный офис: Курмангалиева 7;
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
• Возможность повышения уровня ответственности;
• Предоставление техники для работы (ноутбук, корп. связь).

Что важно:

• Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение личных задач;
• Отличные навыки управления временем, приоритизации задач и решения срочных вопросов;
• Навыки устной и письменной деловой коммуникации, включая подготовку писем, отчётов и презентаций;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2);
• Структурное мышление, системность, грамотность и отличные коммуникативные навыки;
• Умение строго соблюдать субординацию и работать с конфиденциальной информацией.