Просмотр вакансии

Управление государственных закупок Брянской области

Обязанности:

• Организация документационного обеспечения управления.

• Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.
• Оказание помощи начальнику управления в планировании рабочего времени.
• Организация телефонных переговоров.

• Организация командировок начальника управления.

• Организация работы с посетителями в приемной начальника управления.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений начальника управления.

• Составление и оформление управленческой документации.

• Организация работы с документами в приемной начальника управления.

• Организация хранения документов в приемной начальника управления.

• Организация информационного взаимодействия начальника управления с подразделениями и должностными лицами управления.

• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

• Участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

• Подготовка предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализация рабочего места документоведа.

• Разработка унифицированной системы документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

• Организация внедрения систем ведения документации.

• Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

• Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

• Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

• Прием, учет (регистрацию) и распределение входящих (поступающих) документов.

• Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивая им сохранность, передает дела на хранение.

• Сверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников управления.

• Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

• Оформление и согласование плана работы начальника управления.

• Соединение начальника управления с конкретными абонентами.

• Перенаправление отдельных телефонных звонков руководителям структурных подразделений управления, другим сотрудника управления.

• Ведение протокола мероприятий М.

• Оповещение сотрудников управления о предстоящих мероприятиях.

• Передача поступивших документов для служебного пользования на рассмотрение начальнику управления и после получения резолюции непосредственно сотруднику-исполнителю.

• Анализ и информирование руководителей структурных подразделений управления и начальника управления об исполнении документов и поручений.

• Обеспечение сохранности, поступившей и отправляемой служебной документации.

• Осуществление учета и конвертирование исходящей (отправляемой) корреспонденции, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам), отправление исходящих документов из СЭВ «Дело».

• Получение и передача корреспонденции управления и для управления в администрации Губернатора и Правительства Брянской области.

• Обработка дел для последующего хранения.

• Организация текущего хранения документов.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив.

• Внесение предложений по совершенствованию работы с документами.

• Соблюдение порядка работы с конфиденциальной информацией.

• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

• Выполнение отдельных служебных поручений начальника управления, начальника организационно-правового отдела управления.

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

• Официальное трудоустройство;
• отпуск 28 календарных дней;
• полный социальный пакет, 5-дневная рабочая неделя.