Город: Иркутск
Зарплата:
от 40000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- организовывать хранение документов, поступивших в архив.
- принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений.
- В части секретаря учебной части
- Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
- Ведение учёта контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел.
- Подготовка и оформление документации об образовании. Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности.
- Подготовка и составление расписания занятий. Секретарь учитывает множество переменных факторов, включая нагрузку преподавателей, доступность аудиторий и учебные планы.
- Координация замен преподавателей. Секретарь информирует участников образовательного процесса об изменениях в учебном графике.
- Контроль за исполнением работниками учебного заведения изданных приказов и распоряжений.
- Среднее профессиональное образование
-
полный рабочий день, график работы пн.-пт. с 9:00 до 18:00
-
официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска), премии;
-
строгое соблюдение требований по охране труда;
-
прохождение медицинских осмотров;
-
есть своя столовая, буфет, парковка.
Адрес: Иркутск, бульвар Рябикова, 63
Похожие вакансии