Просмотр вакансии

• * Ведение календаря Президента ТПП УР: планирование, координация встреч, контроль сроков и поручений.
  * Деловая коммуникация: приём/обработка входящих запросов, подготовка писем, протоколов, служебных записок, ответов на обращения.
  * Подготовка материалов к совещаниям и мероприятиям: справки, аналитические записки, презентации, тезисы выступлений.
  * Организация поездок и мероприятий: логистика, аккредитации, протокол, взаимодействие с партнёрами, органами власти, бизнес-объединениями.
  * Протоколирование встреч и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений в таск-менеджере/CRM).
  * Оперативные поручения руководителя, работа с документами (в т.ч. конфиденциальными).

• * Высшее образование (менеджмент/госуправление/экономика/юриспруденция — будет плюсом).
  * 2+ года релевантного опыта: ассистент/референт руководителя, проектный координатор, офис-менеджер уровня C-suite.
  * Отличный письменный русский: грамотность, официальный стиль, уверенная деловая переписка.
  * Уверенный MS Office/Google Workspace (Excel — сводные/ВПР на базовом уровне, PowerPoint — сбор «менеджерских» презентаций).
  * Навыки делопроизводства и протокола, умение быстро структурировать информацию.
  * Стрессоустойчивость, дисциплина, аккуратность, высокая скорость реакции, ориентация на результат.
  * Готовность работать в плотном графике, иногда — вне 9:00–18:00 по событиям и мероприятиям.

Преимущества (плюсы к отклику)

* Опыт взаимодействия с органами власти/ТПП/бизнес-сообществами, подготовки официальных писем.
* Навыки работы в CRM/таск-менеджерах (Bitrix24, Trello и др.).
* Английский на уровне чтения деловой переписки и материалов.
* Базовые навыки event-менеджмента (кейтеринг, площадки, протокол, аккредитации).

• * Официальное трудоустройство, стабильный фикс + премирование по результатам.
  * Влияние на повестку деловой повестки региона: участие в круглых столах, форумах, бизнес-миссиях.
  * Профессиональный рост: участие в проектах ТПП РФ/ТПП УР, доступ к обучающим программам и нетворку.

Задачи на первые 30–60–90 дней

* 30 дней: погружение в повестку Президента ТПП УР, настройка календаря и реестра поручений, шаблоны документов.
* 60 дней: самостоятельное ведение дня руководителя, сбор и выпуск протоколов, «закрытие» 90% поручений в срок.
* 90 дней: координация 1–2 мероприятий/деловых встреч «под ключ», устойчивое взаимодействие с ключевыми партнёрами.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо (3–5 предложений: почему вы, когда готовы выйти).
При наличии — приложите 1–2 примера ваших рабочих материалов (презентация/письмо/инфосправка, без конфиденциальных данных).