Просмотр вакансии

Должностные обязанности ассистента ректора:

- осушествляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- обеспечивает рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- по поручению руководства подготавливает информацию, справки, письма по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Общества;

- ведение делопроизводства выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- осуществляет контроль над своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя по личным обращениям физических лиц;

- проверяет соответствие подготавливаемых документов на подпись руководителя Общества;

- контролирует своевременное подписание документов у руководства Общества;

- контролирует прохождение документов через электронный документооборот;

- регулирует поток посетителей;

- обеспечивает организацию встреч и проводы приглашенных гостей;

- ведет журнал учета посетителей;

- ведет оперативный учет прохождения документов;

- принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;

- организует прием делегаций, деловых визитов и встреч.