Просмотр вакансии

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов компании.
• Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок, договоров.
• Организация документооборота по продажам автомобилей и автоперевозкам.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Ведение базы данных клиентов и партнёров (акты, счета, накладные).
• Обеспечение подразделений актуальными формами и образцами документов.
• Взаимодействие с госорганами по запросу (налоговый комитет, таможня, нотариус).
• Поддержка работы офиса (канцелярия, архив, приём звонков).

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое или административное приветствуется).
• Знание делопроизводства, архивного дела и документооборота.
• Владение ПК: MS Office, Excel, Word, электронная почта, 1С (или другая CRM).
• Грамотная письменная и устная речь (казахский и русский языки).
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы в делопроизводстве/офис-менеджменте от 1 года (желательно).

Условия:

• Работа в офисе компании Auto Trade Global (график: 5/2, с 9:00 до 18:00).
• Официальное трудоустройство по ТК РК, полный соцпакет.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Заработная плата: фиксированная часть + возможные премии (по KPI/результатам).
• Обучение внутренним стандартам документооборота компании.
• Перспектива карьерного роста (старший делопроизводитель / офис-менеджер).