Просмотр вакансии

Обязанности:

• Работа со штатным расписанием и оргструктурой;
• Прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и иных документов, необходимых для начисления заработной платы и подготавливает их к счетной обработке;
• Начисление по трудовым правоотношениям. Штатная численность до 100 чел. (окладов/премий, листов нетрудоспособности, увольнений, отпусков, командировок, служебных поездок);
• Подготовка документов и отражение в учете по доходам от аренды имущества или транспортного средства, вознаграждениям по договорам ГПХ, самозанятым, контроль за исполнением данных отношений.
• Документальное оформление и расчеты компенсационных и стимулирующих выплат сотрудникам.
• Расчет и удержание НДФЛ, начисление страховых взносов в СФР, удержание алиментов и др.
• Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов в фонды и налоговый орган, связанных с кадрами и выплатами работникам (головная организация и 2 обособленных подразделения);
• Проведение удержаний по исполнительным листам из доходов работников;
• Соблюдение принятого в компании документооборота и сроков внутренней отчетности, ведении внутрикорпоративной переписки с ответственными лицами между подразделениями;
• Формирование платежных ведомостей и реестров на оплату в рамках зарплатных проектов;
• При необходимости ведение кадрового делопроизводства на месте (до 30 человек) и передача документов (информации) кадровой службе и государственный архив.
• Систематизация документов по личному составу в соответствии с требования государственного архива совместная работа с кадровой службой.
• Подготовка, предоставление сведений на уплату налогов и взносов в разрезе обособленных (структурных) подразделений, подготовка платежных поручений для перечисления в бюджет
• Архивирование первичных документов, в том числе сканирование для электронного архива;
• Контроль расчетов по счетам 70, 71, 73, 76.10, 76.14, 76.16, 76.41, 68, 69
• Выполнение иных поручений руководства, в рамках компетенций.
• Наведение «порядка» в регистрах НДФЛ и взаиморасчётах с сотрудниками, анализ ошибок и корректировка прошлого периода.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование с опытом работы более 6 лет и (или) среднее профессиональное образование с опытом работы на участке заработная плата и в области кадрового делопроизводства не менее 5 последних лет;
• Опыт работы в строительных и/или производственных компаниях - как преимущество;
• Опыт работы с различными режимами работы;
• Опыт ведения учета по обособленным подразделениям
• Опыт решения различных задач в т.ч. нестандартных;
• Знание кадрового делопроизводства, налогового и трудового законодательства, включая последние изменения и умение применять трудовое законодательство на практике;
• Знание основ разработки внутренних локальных документов;
• Уверенное знание 1С: ЗУП 8.3, 1С Бухгалтерия и офисных программ;
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, оперативность;
• Самостоятельность в принятии решений, опыт дистанционной работы с руководством приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений;
• Желание и умение работать в команде.
• Умение рационально использовать рабочее время (сочетая планирование, расстановку приоритетов, минимизацию отвлекающих факторов и организацию отдыха).
• ВАЖНО: в сопроводительном письме указать желаемый уровень оплаты труда и дату выхода на работу.
• Условия:
• Выполнение задач в сроки и на условиях, оговоренных сторонами;
• Помощь и поддержка на всех этапах работы.