Просмотр вакансии

Помощник руководителя в строительной индустрии

Обязанности:

- Полное сопровождение рабочего и личного графика руководителя: планирование встреч, напоминания, приоритизация задач.

- Работа с документами: подготовка, оформление, систематизация договоров, отчетов, презентаций; контроль сроков исполнения.

- Организация бизнес- и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка.

- Сопровождение в командировках (включая личное присутствие при необходимости).

- Решение личных вопросов руководителя: организация семейных мероприятий, управление домашним персоналом, заказ услуг.

- Управление домашним офисом: закупка расходников, контроль работы техники, поддержание порядка.

- Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнерами; обработка входящей/исходящей корреспонденции.

- Администрирование текущих задач: оплата счетов, координация ремонтов, решение бытовых вопросов.

Требования:

- Опыт работы бизнес- или личным помощником от 1 года

- Свободный английский (уровень С1/Advanced): переписка, переговоры, сопровождение в международных поездках.

- Навыки работы с MS Office/Google Workspace (Excel/Sheets — на уровне составления таблиц, формул).

- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

- Отличные коммуникативные навыки и этикет.

- Готовность к ненормированному графику (иногда ранние утренние или поздние вечерние задачи).

Условия:

- Полная занятость (5/2 или гибкий график по согласованию).

- Основное место работы — офис, частично удаленный формат (по договоренности).

- Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

- Возможности профессионального роста в роли trusted assistant.

- Интересные задачи и участие в проектах разного масштаба.