Город: Москва
Зарплата:
до 120000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация и поддержание документооборота в компании (в том числе автоматизированный в 1С);
- Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
- Ведение архивов документов;
- Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
- Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;
- Организация корпоративных мероприятий компании;
- Участие и ведение протокола совещаний;
- Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
- Ведение внутреннего делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, их учет и регистрация, передача руководителю;
- Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
- Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков и остатков денежных средств, проведение закупок);
- Организация поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.);
- Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Знание делопроизводства и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ ведения деловой переписки
- Знание офисной техники
- Уверенные знания программ: Outlook, Excel, Word
- Умение работать в условиях многозадачности и оперативно выполнять поставленные задачи
- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность и способность к обучению
- График работы 5/2, понедельник-четверг с 09-00 до 18-00, пятница
с 09-00 до 16-30. - Заработная плата 120 000 на руки.
- Официальное трудоустройство, «Белая» зарплата, и все условия по
ТК РФ. - Возможность профессионального роста.
- Профессиональный коллектив.
- м. Новые Черемушки, м. Воронцовская.
Похожие вакансии