Просмотр вакансии

Личный ассистент

Нужен активный, ответственный, внимательный, надежный и доброжелательный человек, обладающий хорошей памятью, включенный в решение функциональных задач деятельности руководителя.

Задачи: вникать в рабочие процессы, организовывать рабочий день (вести личный график), фиксировать задачи и дедлайны, жёстко контролировать их выполнение, уметь задавать вопросы для конкретизации задач, осуществлять работу по подготовке встреч и иных мероприятий, информировать участников о времени и месте проведения, повестке дня, находиться на связи с руководителем, партнёрами, коллегами, приветливо встречать посетителей (чай, кофе), быть включенным в организацию непрерывного процесса деятельности: работать с письмами, поступившими на электронную почту, перенаправлять их руководителю и исполнителям, участвовать в подготовке документов, напоминать о приближающихся сроках исполнения поручений, участвовать в подготовке писем, телеграмм.

График и условия работы:

работа на полную ставку, 5/7, офлайн режим с 09.45 до 18.45. Важно быть на связи в рабочее время и периодически за его переделами, хотя мы стараемся уважительно относиться к вечерам, выходным и праздникам.

Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от уровня квалификации и опыта работы от 90 тысяч рублей в месяц.

Инфраструктура нашей работы — MS Office, Outlook, Яндекс.Диск, Телеграм, видеозвонки по Телемосту, Webinar, Zoom.

Кому подойдёт такая работа:

Вы амбициозны, но готовы умерить амбиции ради успеха общего дела. Если вы не боитесь больших и трудных задач. Вы способны к самоорганизации и готовы помогать организовывать жизнь других, любите, чтобы всё чётко работало; вам нравится работать не только с людьми, но и с документами. Вы умеете (и любите) разговаривать с людьми, работать в режиме многозадачности. Вы любите оптимизировать рутинные процессы, умеете проявлять инициативу. У вас есть опыт в близкой сфере.

Требования к кандидатам:

- высшее образование (начиная с бакалавра);

- грамотная устная и письменная русская речь;

- свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), навыки организации видеоконференций (в Яндекс.Телемост, Webinar, Zoom);

- умение расставлять приоритеты в поставленных задачах; - навыки поиска информации в различных источниках.

Личные качества: аккуратность, организованность, ответственность, чувство юмора, терпение.

Пожалуйста, присылайте резюме в формате Word или PDF, а также короткое мотивационное письмо управляющему делами Царицыной Марине Дмитриевне с пометкой “Помощник руководителя” (рекомендательные письма приветствуются).