Просмотр вакансии

Управляющая компания промышленного холдинга приглашает на работу ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря на ресепшен.

В Ваши обязанности будет входить:

· Работа с входящей коммуникацией: прием звонков, грамотная переадресация, фильтрация и первичный сбор информации

· Организация офисного пространства: контроль за порядком в зоне ресепшен и переговорных комнатах

· Курьерская и почтовая служба: прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами

· Административная поддержка: подготовка простых документов (заявки, пропуска), ведение журналов, заказ канцелярии и воды, контроль расхода хозяйственных товаров.

· Координация внутренних процессов: взаимодействие с техническим персоналом (уборка, IT, охрана) для поддержания бесперебойной работы офиса.

· Бронирование переговорных комнат, заказ такси для сотрудников и гостей.

Мы ищем кандидата, который:

· Имеет опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности от 1 года (приветствуется опыт в крупных компаниях).

· Обладает безупречными манерами, грамотной речью и презентабельным внешним видом.

· Стрессоустойчив, доброжелателен и внимателен к деталям.

· Владеет ПК на уверенном уровне (MS Office: Word, Excel, Outlook).

· Имеет навыки работы с офисной техникой

· Ценит порядок и пунктуальность.

Будет преимуществом:

· Знание английского языка на базовом уровне (уровень А2 и выше).

Мы предлагаем:

· Стабильную работу в надежной компании, трудоустройство с первого дня (полный социальный пакет по ТК РФ, ДМС).

· Конкурентную зарплату: 100 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования).

· Комфортный график: 5/2 с 9:00 до 18:00

· Расположение офиса в центре(м. Кропоткинская)