Город: Орск
Зарплата:
от 36000
до 50000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения);
- организация приёма гостей руководителя;
- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
- приём и обработка входящих звонков;
- поиск информации в интернете;
- обеспечение порядка в офисе, осуществление пропускного контроля;
- своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;
- работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей);
- организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
- выполнение поручений руководителя;
- протоколирование совещаний.
-
Требования:
- ведёт делопроизводство, применяет компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, приём посетителей;
- передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит её до сведения руководителя;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Социальный пакет.
- Корпоративный транспорт.
Адрес: Орск, Дорожная улица, 4
Похожие вакансии