Город: Москва
Зарплата:
от 100000
до 120000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Осуществлять прием и первичную обработку входящих документации.
- Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Организовывать доставку документов исполнителям.
- Вести базы данных документов Работодателя.
- Вести информационно-справочную работу.
- Обрабатывать и отправлять исходящие документы.
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Ведение электронного реестра по документации.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
- В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Контролировать исполнение документов Работодателя.
- Опыт работы в аналогичных должностях
- ПК уверенный пользователь
- МосЭДО
- График работы 5 дневный с 10:00 до 19:00.
Адрес: Москва, Космодамианская набережная, 52 стр.1а
Похожие вакансии