Город: Москва
Зарплата:
от 110250
до 110250
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Встречать посетителей и гостей Общества.
- Обеспечивать регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, срочных писем, внутренней документации Общества. Обеспечивать регистрацию приказов, служебных записок. Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Осуществлять обработку первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов).
- Организовывать видеоконференции.
- Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы. Прошивать, нумеровать документы Общества.
- Организовать процесс изготовления полиграфии для сотрудников Общества.
- Взаимодействовать с курьерской службой и с Почтой России.
- Обеспечивать хозяйственную деятельность Общества в части заказа бытовых (расходных материалов) и канцелярских товаров, мебели, техники и оборудования по мере необходимости, обеспечивать ими структурные подразделения Общества. Организовывать их доставку, сборку, хранение и ремонт.
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях. Координировать завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, переговорной, кухни, отключение офисного оборудования, освещения, прочее.
- Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.).
- Взаимодействовать с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов).
- Передавать на подпись генеральному директору и руководителям документы. Осуществлять их проверку на соответствие формам, утвержденных в Обществе, а также на наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
- Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование;
- Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет;
- Опыт работы в аналогичной должности в строительной организации желателен;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);, MS Outlook, MS PowerPoint;
- Исполнительность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность,
стрессоустойчивость, соблюдение субординации, умение работать в режиме многозадачности и большого объема информации,
склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в группе, так и индивидуально.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;
- ДМС по окончании срока испытания (3 месяца).
Адрес: Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Похожие вакансии