Город: Москва
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Рассмотрим кандидатов на вакансию Личного ассистента / Помощника Генерального Директора промышленной компании.
Бизнес - задачи 70% / Личные поручения 30%
Основные задачи:
- Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;
- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
- Организация исполнения решений руководителя;
- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.).
Для нас важен:
- Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя (работа с первыми лицами в крупных компаниях);
- Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС);
- Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
- Уверенные навыки работы с пакетом MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote).
Успешному кандидату готовы предложить:
- Фиксированную зп + 15% в качестве годового бонуса;
- Оформление по ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
- Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
- Активную корпоративную жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
- Работу в современном офисе, м. Давыдково / м.Аминьевская (шаговая доступность).
Похожие вакансии