Город: Мурманск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Встреча и работа с посетителями и гостями Общества;
-
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
-
Прием и распределение звонков и корреспонденции;
-
Составление писем, запросов и другие документы по поручению Руководителя;
-
Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Взаимодействие с курьерской службой;
-
Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:
- приобретение билетов,
- бронирование гостиниц,
- оформление командировок,
- заказ трансферов,
- оформление представительских расходов;
-
Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);
-
Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);
-
Организация видеоконференций;
-
Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров);
-
Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации);
-
Замещение помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск);
-
Выполнение копировально-множительных работ.
- Высшее, неоконченное высшее образование;
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);, MS Outlook, MS PowerPoint;
- Навыки работы с большим объемом информации;
- Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
- Умение продуктивно работать в условиях многозадачности;
- Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, позитивное мышление.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании;
- Корпоративный транспорт из г. Мурманск и г. Кола;
- Компенсация обедов в производственной столовой;
- Место работы: п. Междуречье, офис в Морском торговом порту Лавна;
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;
- ДМС по окончании срока испытания (3 месяца);
- Компенсация спортивных абонементов.
Адрес: населённый пункт Междуречье, ,
Похожие вакансии