Город: Самара
Зарплата:
от 65000
до 68000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Подготовка документов для отправки через АО «Почта России»(конвертирование, определение стоимости отправлений, оформление сопроводительной документации)
Администрирование личного кабинета АО «Почта России» для 60 пользователей (установление и изменение лимитов; контроль почтовых расходов по каждому пользователю);
Оформление заявок на розыск утерянных документов; оформление заявок в техподдержку АО «Почта России» по устранению некорректной работы личного кабинета.
Контроль исполнения договора с АО «Почта России», своевременная подготовка документов по исполнению договоров (справки, отчеты, письма, ежемесячный контроль расходов).
Подготовка проектов инструкций по работе с исходящими документами и работе в Личном кабинете Почта России. Подготовка предложений по оптимизации интеграции информационных систем ПАО «Самараэнерго» с личным кабинетом Почта России.
Подготовка справок, отчетов, выписок из журналов регистрации исходящих писем по данным из системы электронного документооборота.
Консультирование работников ПАО «Самараэнерго» по подготовке и отправке почтовой корреспонденции из системы электронного документооборота с использованием личного кабинета Почта России.
-
Специалист должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года
- опыт работы в программах Microsoft Word (форматирование документов, в т.ч. таблиц), Microsoft Excel (создание и оформление таблиц с сортировкой данных, установкой фильтров и простых формул (сложение, вычитание, умножение, деление, расчет НДС); Microsoft Outlook;
- опыт работы в программах, предназначенных для ведения корпоративного электронного документооборота (не менее 1 года).
- оформление в соответствии с ТК РФ
- на период отпуска по уходу за ребенком основного работника
Адрес: Самара, проезд Митирева, 9
Похожие вакансии