Просмотр вакансии

Основные обязанности:

• Администрирование работы офиса: прием и распределение звонков, прием гостей, заказ канцелярии/воды/тмц, поддержание порядка и чистоты в офисе, подача кофе/чая руководству
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, ремонты и т.п.)
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов, заказ такси)
• Подготовка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами
• Работа в Смартвей
• Работа в ЭДО
• Внесение контрагентов и договоров в 1С, заявок на оплату
• Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков и покупателей
• Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства
• Заказ промо-продукции (календари, ежедневники, визитки и т.п.)
• Подготовка подарков для контрагентов
• Составление презентаций, писем, рассылок
• Формирование заявок на оплату расходов офиса
• Выполнение поручений руководителей

Требования к кандидатам:

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем от года
• Знание документооборота и делового этикета
• Отличное владение ПК (MS Office, 1С) и офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность за свой участок работы

Условия сотрудничества:

• Официальное оформление (в соответствии с ТК РФ)
• Полностью «белая» ЗП
• ДМС
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок до 3х мес.
• Комфортабельный офис класса «А» на Свердловской набережной (бесплатная доставка от/до ст.м.Площадь Ленина)
• Корпоративная сотовая связь
• Кофе/чай в офисе