Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Работа с клиентами:

· Первичный прием и консультирование клиентов (очно, по телефону, по электронной почте).

· Разъяснение перечня необходимых документов для совершения нотариальных действий.

· Запись клиентов на прием и грамотное распределение их потока.

2. Делопроизводство и документооборот:

· Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

· Подготовка и отправка документов

· Ведение журналов регистрации нотариальных действий.

3. Административно-хозяйственные функции:

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами и техническими специалистами).

· Работа с оргтехникой (МФУ, сканер).

· Поддержание порядка и презентабельного вида в зоне ресепшена.

Требования:

· Опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности в нотариальной конторе или юридической компании - приветствуется.

· Знание основ делопроизводства и документооборота.

· Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота.

· Понимание основных видов нотариальных действий и документов.

· Грамотная устная и письменная речь

· Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность.

· Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

•Обучаемость

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· Стабильная заработная плата: от 60 000 руб. (При обучении первые три месяца 50 000).

· График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.

· Работа в современном, комфортном офисе.

· Интересные задачи и дружный коллектив.