Просмотр вакансии

Мечтаете работать в самом центре принятия решений и быть рядом с руководителем, от которого зависит развитие города-героя? Эта Ваш шанс!

Если Вы хотите стать правой рукой руководителя Новороссийска и работать в команде профессионалов — это ваш шанс! Мы ищем специалиста высокого уровня, который точно справится с помощью в организации работы, управлении документами и координации ключевых задач главы города.

Результат, который мы ожидаем от Вас - оптимизация времени руководителя для решения более важных задач. Главное - Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.

Что будет в вашей зоне ответственности:

• Качественное и своевременное выполнение задач и поручений руководителя;
• Ведение личного графика, фиксация задач, контроль за соблюдением сроков;
• Помощь в подготовке и организации встреч и других мероприятий;
• Изучение новых, необходимых для работы программ и их адаптация;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приёмной;
• Организация командировок.

Что от вас требуется:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя от 1 года (возможно рассмотрение кандидатов с меньшим опытом при наличии высокой мотивации и соответствующих компетенций);
• Подтвержденные положительные результаты на аналогичной должности;
• Способность работать в многозадачном режиме и ненормированном графике;
• Результаты в выстраивании взаимодействия на различных уровнях, внимание к деталям, системность, позитивное мышление;
• Владение ПК и знание Microsoft Office на высоком уровне. Приветствуется опыт работы в CRM - системе (Битрикс 24) и СЭД «Дело»;
• Умение работать с документами, знание основ делопроизводства;
• Высокая самоорганизация;
• Желание к саморазвитию.

Что мы предлагаем?

• Работа в администрации Новороссийска — место, где принимаются решения, меняющие жизнь города;
• Команда профессионалов, с которой хочется работать, расти и достигать высот;
• Постоянное развитие и новые, амбициозные задачи, выполнение которых не всем под силу;
• Поддержка со стороны команды на каждом этапе — мы всегда рядом;
• Официальное оформление и все гарантии по ТК РФ;
• Своевременная и прозрачная заработная плата;
• Муниципальная должность. Выслуга.

Если Вы хотите стать частью команды и работать в администрации Новороссийска, отправьте своё резюме на почту.

В сопроводительном письме составьте краткое эссе о себе и своём профессиональном опыте в 7 предложениях, акцентируя внимание на Ваших ключевых достижениях и результатах на позиции помощника руководителя.

Этапы отбора!

• Первое интервью со специалистом отдела кадров.
• Тестовое задание и собеседование с психологом;
• Очное собеседование с руководителем.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Деловой этикет;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Английский - А1 - Начальный.