Просмотр вакансии

О компании

«ИНТЕЛКА» — группа электротехнических компаний, работающая более 14 лет на рынке B2B в области автоматизации и поставки электротехнического оборудования.
Мы являемся участником национального проекта «Производительность.рф» и надежным партнером ведущих промышленных предприятий России.

Основные направления деятельности:

• автоматизация производства (АСУ ТП);

• сборка электрощитового оборудования;

• электромонтажные и пуско-наладочные работы;

• комплексная поставка электротехнического оборудования;

• проектирование инженерно-технических сетей;

• сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Миссия компании:
Создавать сложные технологичные продукты для эффективного и безопасного развития предприятий.

Наши ценности:
Диалог, открытость и честность, комплексный подход к работе, надежность, высокая компетенция сотрудников, чистая репутация, новаторство и командный дух.

Обязанности

• Работа с входящей и исходящей документацией (регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование);

• Подготовка и оформление договоров, актов, писем, заявок и других документов по установленным шаблонам;

• Контроль корректности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами;

• Систематизация и ведение электронного архива документов;

• Взаимодействие с отделами компании для сбора и согласования документов;

• Контроль сроков предоставления, подписания и отправки документов;

• Поддержка документооборота между сотрудниками и внешними контрагентами;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией документооборота.

Требования

• Опыт работы не обязателен — проводится обучение;

• Внимательность, аккуратность, ответственность и умение работать с большим объемом информации;

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PDF, электронная почта, облачные сервисы);

• Умение грамотно оформлять тексты и письма, высокая культура письменной речи;

• Способность четко соблюдать сроки выполнения задач;

• Умение работать самостоятельно и соблюдать корпоративные стандарты;

• Готовность обучаться и развиваться в сфере документооборота и административного сопровождения.

Условия

• Удаленный формат работы (возможность работать из любого региона РФ);

• Гибкий график, с возможностью совмещения с учебой или другой деятельностью;

• Обучение корпоративным стандартам документооборота и внутренним системам;

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (фиксированная ставка + премии за качество и своевременность выполнения задач);

• Возможность карьерного роста до документоведа, специалиста по делопроизводству или администратора отдела;

• Стабильная работа в компании с более чем 14-летней историей и репутацией надежного партнера;

• Поддержка наставника и дружная профессиональная команда.