Просмотр вакансии

Производственная Компания в связи с непрерывным развитием приглашает в свою команду РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

Обязанности:
- разработка и реализация стратегии документооборота: аудит текущих процессов, подготовка и внедрение регламентов, номенклатуры дел, шаблонов и инструкций; координация проектов цифровизации и автоматизации;
- организация оперативного документооборота и «Единого окна»: приём, регистрация, учёт и распределение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции; централизованная отправка и взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами; контроль сроков исполнения;
- внедрение и администрирование СЭД/ЭДО: обеспечение юридической значимости электронных документов (КЭП/ЭП), контроль качества электронных образов; координация проектов оцифровки;
- организация архивного хранения документов Компании;
- поддержка административной деятельности производства: подготовка приказов, протоколов, реестров бланков; организационно-техническая поддержка совещаний;
- управление командой: подбор, обучение, мотивация и распределение задач сотрудников службы; постановка KPI и контроль эффективности работы;
- взаимодействие со смежными подразделениями: обмен информацией, формирование документов по запросам; организация встреч, документальные вопросы;
- корпоративное управление: контроль раскрытия информации, координация процедур с акционерами; защита коммерческой и служебной тайны.

Требования:
- наличие высшего образования;
- обязателен опыт работы в делопроизводстве/организационном управлении от 5-ти лет; в разрезе крупных Компаний - как преимущество;
- понимание особенностей документооборота в производственной и корпоративной среде;
- практический опыт разработки и внедрения ЛНА по ДОУ, номенклатур дел, положений;
- знание ГОСТов и требований к архивному хранению;
- наличие практического опыта работы с СЭД/ЭДО и проектами оцифровки; понимание требований к юридической значимости электронных документов и защите информации;
- навыки управления командой, оптимизации процессов, выстраивания сквозных регламентов;
- системное мышление, внимательность к деталям, ориентированность на результат.

Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- своевременная официальная заработная плата – по договоренности, в зависимости от компетенций и опыта;
- испытательный срок - 3 месяца;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- рабочее место на территории предприятия – г.Тверь, Пролетарский район;
- корпоративная мобильная связь;
- возможности профессионального развития и участия в проектах цифровой трансформации.