Просмотр вакансии

В федеральную компанию на интересную работу ищем активного и ответственного Помощника руководителя для комплексной поддержки владельцев бизнеса и контроля операционных процессов.

Чем предстоит заниматься:

Финансовый и аналитический учет:

• Контроль P&L по 15 филиалам: сверка доходов и расходов.
• Сбор данных по всем проектам, подготовка итоговых отчетов и визуализация в графическом виде (диаграммы, графики).

Административная поддержка и контроль:

• Оперативный контроль за работой филиалов и колл центра (КЦ): организация телемостов, ведение протоколов.
• Ведение протоколов совещаний, контроль за выполнением поручений.

Работа с CRM и цифровая аналитика:

• Поддержание и оптимизация CRM-системы на основе Google Таблиц.
• Разработка и улучшение таблиц: создание конвертеров, настройка связей и формул, автоматизация процессов.

Работа с клиентами и маркетинг:

• Решение рекламационных вопросов: анализ претензий, составление ответов.
• Первичный отбор и передача кандидатов руководителям проектов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности с широким кругом обязанностей.
• Продвинутый уровень работы с Google Таблицами (обязательно), создавать связанные отчеты, настраивать дашборды.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и умение работать с большими объемами разноплановой информации.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
• Внимательность к деталям, аналитический склад ума.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Будет преимуществом:

• Понимание основ финансового учета (P&L).
• Навыки создания визуальных отчетов (графики, диаграммы).
• Позитивное мышление
• Желание развиваться

Мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи в динамичном бизнесе.
• Возможность напрямую влиять на ключевые процессы компании.
• Работу в команде с собственниками бизнеса.
• Удаленная работа/офис, график, уровень дохода от 80 т.р (по итогам собеседования) +серьезные бонусы за конкретные достижения
• Карьерный рост