Просмотр вакансии

ВАКАНСИЯ: Администратор проектов (ассистент руководителя проектов)

О компании

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере металлообработки и машиностроения, реализующая комплексные проекты с участием внешних подрядчиков и заказчиков. В связи с расширением проектного офиса мы ищем ответственного и организованного Администратора проектов, который станет правой рукой Руководителя проектов.

Обязанности:

• Прием, систематизация и учёт всей входящей проектной информации (от заказчиков, подрядчиков, внутренних команд).
• Внесение данных в CRM-систему Битрикс24: создание карточек проектов, клиентов, контрагентов, документов.
• Формирование, постановка и контроль исполнения задач в Битрикс24 по указаниям Руководителя проектов.
• Планирование и составление графиков выполнения этапов проекта (в том числе в инструментах Битрикс24 или Excel/MS Project).
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, счетов — визирование, согласование, направление на подпись.
• Организация работы с первичной бухгалтерской документацией: сбор, отправка, учёт оригиналов и скан-копий (счета, акты, УПД, ТОРГ-12 и др.).
• Взаимодействие с контрагентами по документообороту и логистике документов (согласование графиков, уточнение реквизитов, отслеживание поступления/отправки).
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам и проектным этапам.
• Организация встреч, составление протоколов, ведение архива проектной документации.
• Обеспечение бесперебойной коммуникации между участниками проекта и Руководителем проектов.

Требования:

• Опыт работы администратором проектов, ассистентом руководителя, специалистом по работе с документами — от 1 года.
• Уверенное владение Битрикс24 (CRM, задачи, документы, бизнес-процессы) — обязательно.
• Отличные навыки работы с офисными программами (Excel — сводные таблицы, формулы; Word; желательно — базовое знание MS Project или аналогов).
• Внимательность к деталям, высокая организованность, способность работать с большим объемом информации.
• Ответственность, инициативность, умение соблюдать дедлайны.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и договорами (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Способность работать в режиме многозадачности и при высокой загрузке.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе (с возможностью удалённых задач при необходимости).
• Дружелюбная и профессиональная команда, поддержка со стороны руководства.
• Возможность роста до роли координатора проектов или менеджера проектов.
• Обучение корпоративным процессам и инструментам.

Зарплата:

от 80 000 до 100 000 (в зависимости от опыта и скорости вхождения в роль).
Испытательный срок — 3 месяца с сохранением полного оклада.

Премии обсуждаются индивидуально и пропорциональны вкладу в бизнес-процесс.

Почему эта роль важна?

Вы станете «нервной системой» проектного офиса: именно от вас зависит, насколько чётко, прозрачно и без сбоев движутся проекты. Ваша работа — фундамент для успешной реализации всех обязательств перед клиентами.

Как откликнуться:
Присылайте резюме с пометкой «Администратор проектов». В сопроводительном письме укажите:
— Есть ли у вас опыт работы в Битрикс24 и с какими модулями;
— Как вы организуете учёт документов и контроль сроков.