Просмотр вакансии

Организовывать работу по обработке и сдаче первичных бухгалтерских документов по направлению деятельности.

Своевременно подготавливать данные для заключения договоров хозяйственного назначения.

Подготавливать и представлять информацию и установленную отчетность в

АО «Гипротрубопровод».

Формировать лоты МТР категории «С» для централизованной закупки.

Осуществлять планирование и формирование статей бюджета и плана РЭН (по направлению деятельности АХС), а также контролировать их исполнение: определять потребность в МТР; производить расчет начальной (максимальной) цены лотов, подготовку договоров и согласование их в ККЦ; участвовать в формировании Плана закупок в части МТР; участвовать в формировании бюджета в части поставок МТР; работать с информацией поставщиков; проводить и представлять к согласованию корректировки Планов.

Планировать: сроки запросов коммерческих предложений; сроки и порядок проведения закупок материально-технических ресурсов; сроки предоставления материалов для оформления сводного плана закупок.

Подготавливать задание на закупку.

Согласовывать в подразделениях Филиала конкурсную документацию на проведение процедуры закупки, осуществлять подготовку и направление в АО «Гипротрубопровод» задание на проведение закупки по поставке МТР категории «С».

Формировать и вести информационную базу по заключенным договорам и поставленным МТР.

Выполнять формирование, корректировку, исполнение Плана закупки и поставки МТР по Программе ремонтно-эксплуатационных нужд (далее - РЭН) Филиала.

Выполнять формирование, корректировку, исполнение Плана ТПР и КР Филиала.

Выполнять формирование, корректировку, исполнение Плана закупки товаров (работ, услуг) Филиала.

Осуществлять работу по обеспечению Филиала всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, канцтоварами, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, питьевой водой, медицинских аптечек и др.

Определять потребность Филиала в материальных ресурсах (по заявкам начальников отделов, служб, групп, лаборатории) и формировать план закупок и поставок материально-технических ресурсов по программе РЭН, ТПР и КР и сводные таблицы по видам материальных средств.

Формировать заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

Осуществлять сбор предложений от структурных подразделений для проведения корректировки плана закупок и поставки МТР для РЭН.

Составлять План закупки и поставки по Программе РЭН Филиала.

Участвовать в разработке проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, готовить расчеты и обоснования к ним.

Составлять сводные таблицы по видам МТР и услуг сторонних организаций для формирования лотов.

Проводить анализ конкурсной, котировочной документации, составление аналитической справки для заседания Единой комиссии по торгам и запросам котировок
АО «Гипротрубопровод».

Проводить анализ рыночных цен, собирать коммерческие предложения и составлять таблицы расчета базовой стоимости лотов по Плану закупки МТР и услуг сторонних организаций по программе РЭН.

Составлять поквартально корректировки Плана закупки и поставки МТР по Программе РЭН Филиала.

Осуществлять инициирование, согласование и последующее сопровождение договоров по хозяйственной деятельности в структурных подразделениях АО «Гипротрубопровод».

Осуществлять прием первичных документов от контрагентов, их оформление и последующая передача в Финансовый отдел Филиала.

Осуществлять ввод данных и использует в работе 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот.

Оформлять документы на оплату контрагентам по хозяйственным договорам.

Участвовать в разработке проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, готовить расчеты и обоснования к ним.

Принимать участие в работе по учету материалов, оборудования.

Обеспечивать своевременное и правильное составление заявок на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

Обеспечивать наличие сертификатов качества на приобретаемые спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

Разрабатывать нормы эксплуатационного (неснижаемого) запаса по спецодежде, спецобуви и прочим средствам индивидуальной защиты.

Включать в бюджет денежные средства на обеспечение работников спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты, включая смывающие и обеззараживающие средства.

Согласовывать со специалистами по охране труда ассортимент и модели специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

Изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий и организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в рамках Планов закупки МТР по Программе РЭН.

Подготавливать сведения, необходимые для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

Осуществлять контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, за правильностью предъявления счетов и других расчетных документов поставщиками и своевременной передачей этих документов для оплаты.

Осуществлять своевременное внесение информации и документов по договорам, заключенных по результатам закупки, в единую информационную систему Федерального казначейства РФ.

Высшее образование, Экономика и финансы, Менеджмент

Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам своей компетенции;
Пакет прикладных программ MS Office, программный комплекс 1С: Бухгалтерия, 1С;
Методы и порядок перспективного и текущего планирования МТР, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

Должен уметь:

Проводить анализ поступивших заявок на проведение торгов;
Работать в режиме многозадачности;
Составлять технические задания на закупку товаров работ услуг.

Обязательно уверенный пользователь программы MS Office, Adobe Acrobat, программный комплекс 1С, Бухгалтерия 1С и т.п., на уровне пользователя и выше

• Заработная плата + ежемесячные премии, годовое премирование;
• Предоставление всех видов отпусков в соответствии с ТК и дополнительных отпусков в соответствии с Коллективным договором (в связи с рождением детей, вступлением в брак и т.п.);
• Наличие системы добровольного медицинского страхования (в т.ч. стоматология);
• Страхование от несчастных случаев и болезней;
• Корпоративная система Спортивно-оздоровительных мероприятий;
• Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и проезда к месту отдыха (для работников и членов семьи; 1 раз в 2 года);
• Частичная компенсация содержания детей в дет.садах и организация детского оздоровительного отдыха (для детей работников);
• Трудовой договор заключается на время декретного отпуска основного работника.

Корпоративное обучение