Просмотр вакансии

Ищем бизнес-ассистента в прямое подчинение собственнику компании. Роль предполагает высокий уровень доверия, плотную ежедневную работу с руководителем и участие в координации ключевых организационных и операционных задач.

Нам нужен человек, который умеет не только качественно сопровождать рабочий график руководителя, но и обеспечивать порядок в потоке задач, коммуникаций, встреч и поручений.

Обязанности:

• Полное сопровождение рабочего дня собственника: планирование, приоритизация, координация графика, контроль изменений и напоминаний.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка материалов, повесток, протоколов, контроль исполнения договоренностей и поручений.
• Подготовка презентаций, отчетов, справок, писем и иных материалов для руководителя.
• Сбор, структурирование и оперативная подготовка информации по запросу руководителя.
• Координация взаимодействия с подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения поручений.
• Подготовка организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, доверенности, служебные материалы.
• Погружение в бизнес-процессы компании и поддержка руководителя в текущих операционных и организационных задачах.
• Обеспечение высокого уровня конфиденциальности при работе с информацией и документами.

• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 5-ти лет.

• Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.

• Высшее образование.

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.

• Проактивность и инициативность.

• Стрессоустойчивость и гибкость мышления.

• Внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.

• Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Современный офис.

• Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе.

• Парковка на территории БЦ.

• Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.