Город: Красноярск
Зарплата:
от 105000
до 130000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Более 6 лет
- Общее руководство работниками отдела (10 человек);
- Административное сопровождение деятельности руководителя Фонда, планирование графика работы;
- Организация работы протокольной службы;
- Выстраивание процессов и контроль сроков исполнения поручений директора, поручений государственных органов и органов власти;
- Методическое руководство делопроизводством и документооборотом, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке;
- Проверка качества подготовки и оформления всех внутренних документов;
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
- Совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
- Оптимизация документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
- Курация работы группы по связям с общественностью;
- Организация и проведение публичных и корпоративных мероприятий.
- Высшее: юридическое/филологическое/экономическое образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
- Знания нормативно-правовых актов, методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;
- Знание 44 - ФЗ о госзакупках;
-
Опыт работы в гос.органах, крупных бюджетных организациях, крупных коммерческих организациях;
-
Компетенции: Умение организовать и оптимизировать рабочий процесс в условиях большого объёма информации; Знание делового этикета;
Знание нормативных документов в области делопроизводства; Умение структурировать информацию. Личные качества: коммуникабельность, работа с возражениями, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, Проактивность, высокие коммуникативные навыки
-
Разработка и внедрение системы менеджмента качества
- Работа в бюджетной организации;
- Официальное трудоустройство;
- Профессиональное обучение и развитие;
- Возможность решать интересные социально значимые задачи;
- График работы: с 9.00 до 18.00 (пн-пт).
Адрес: Красноярск, Копылова, 2Б
Похожие вакансии