Просмотр вакансии

В настоящий момент у нас открыта вакансия на должность Специалист по документообороту и мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе!

Обязанности:

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Организация работы в ЭДО: внесение и технический контроль приказов и договоров, сопровождение, печать, ознакомление (подписание), контроль возврат оригиналов, загрузки скан-копии;

Консультация работников компании по вопросам, связанным с организацией делопроизводства в части оформления писем, приказов, распоряжений, регламентирующих документов, договоров.

Отправка и получение корреспонденции на Почте России.;

Сотрудничество с курьерскими службами;

Заказа канцелярских принадлежностей;

Организация предоставления корпоративной мобильной связи, а также контроль за взаиморасчетами и соблюдением договорных отношений с компанией-поставщиком услуг мобильной связи;

Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного документооборота

Требования:

Соответствующий опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ архивариусом от одного года;

Опыт работы с системами внутреннего электронного документооборота (обязательно);

Высшее образование;

Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения документооборота - ЭДО);

Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов);

Грамотность, дипломатичность, ответственность, аккуратность, исполнительность;

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании;

Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);

График работы: 5/2 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные);

Своевременная выплата абсолютно «белой» заработной платы;

Годовой бонус по итогам работы;

Полис добровольного медицинского страхования;

Работа в команде профессионалов и интересные проекты:

Место работы: Международный аэропорт г. Краснодар (Пашковский)

Благодарим Вас за внимание к нашей вакансии! Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время и, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, созвонимся с Вами!

C уважением,

Основные виды деятельности нашей Компании: развитие ресторанного и гостиничного бизнеса, а также девелоперского направления в приаэропортовых территориях РФ.