Просмотр вакансии

В поисках мастера порядка: Специалист по документообороту

Вам нравится, когда в документах царит идеальный порядок, а процессы идут как по маслу? Любите, когда всё на своих местах и ни одна накладная не потеряна? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и контроль документооборота компании: оформление, регистрация, хранение и архивирование документов
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, подписание, отслеживание статусов
• Оформление и отправка накладных, заказов, отчетов по продажам и анализу доступности товаров
• Взаимодействие с ЕГАИС: отправка списков неподтвержденных накладных
• Оприходование продукции, работа с маркированной продукцией, загрузка данных со склада
• Подготовка и предоставление отчетности по запросу руководства
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по вопросам документооборота

Что важно для успеха:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с ЭДО
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Готовность к обучению и освоению новых инструментов
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе компании
• Возможности для профессионального роста
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Пинта — эксклюзивный дистрибьютор ведущих брендов (Махеев, PepsiCo, Черноголовка и др.) в Республике Башкортостан и Оренбургской области. Мы ценим профессионализм, надежность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к команде, где ваш вклад будет действительно важен!