Город: Минск
Зарплата:
от 2000
до 2500
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Офис торговой сети ЛЭТУАЛЬ приглашает в свою команду секретаря-специалиста по документообороту.
Обязанности:
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем, обращений граждан и т.д.);
- Обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок;
- Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль; по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление);
- Формирование документов в дела, обеспечение их хранения;
- Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов;
- Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.к..);
- Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (желательно знание английского языка);
- Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканер/принтер);
- Опыт работы в программе 1С8,Axapta (будет преимуществом);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, доброжелательность.
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед 1 час (выбор времени обеда по желанию);
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ ;
- Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск 24 дня делится на 2 части, оплачиваемый больничный и т.д.);
*Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению
Адрес: Минск, улица Льва Толстого, 8
Похожие вакансии