Просмотр вакансии

Полный цикл работы по подготовке мероприятий Общества (от запроса и согласования всех деталей по проекту до участия в тендерах и сопровождения на мероприятии).

• Планирование, согласование, осуществление и контроль проведения проектов Общества.
• Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения.
• Составление и ведение базы контактов.
• Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям.
• Составление бюджета, смет, планов мероприятия.
• Подготовка документов, необходимых в ходе реализации проектов.
• Обеспечение и контроль исполнения бюджета мероприятия.
• Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками, координация их работы.
• Координация деятельности всех участников проектов.
• Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитических справок и отчетов по проектам.
• Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования.
• Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

• Опыт работы в должности в сфере организации культурного досуга / мероприятий не менее 3-х лет.
• Знание специфики организации корпоративных, культурных, массовых мероприятий, событий.
• Владение навыками деловых коммуникаций на высоком уровне.
• Креативное мышление: способность генерировать идеи и воплощать это на бумаге и в реальности.
• Опыт подготовки и участия в тендерах.
• Знание рынка корпоративных и ивент услуг.
• Отличные организаторские способности и клиентоориентированность.
• Уверенное знание пакета MS Office (Power Point, Excel).

• Оформление согласно ТК в штат Киностудии (декретная ставка)
• График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
• ДМС после 3 месяцев работы