Просмотр вакансии

Рекрутинговое агентство Brightman находится в поиске Accounts Receivable Specialist.

Наш заказчик – это международная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, мобильных приложений и веб-разработке для различных отраслей. С офисами в США, Европе и Великобритании, компания зарекомендовала себя как надежный технологический партнер на глобальном уровне. Компания работает с клиентами из различных отраслей, таких как финансовые услуги, здравоохранение, логистика, медиа и развлечения, телекоммуникации и многие другие.

Обязанности:

• работа с базой данных 1С: бухгалтерия;
• проверка исходных данных и договорных документов перед формированием счетов с учетом требований бухгалтерского и налогового законодательства;
• подготовка и выставление счетов на оплату клиентам, формирование актов выполненных работ и сопутствующих первичных документов в соответствии с законодательством и внутренними регламентами компании;
• контроль полноты и корректности данных в системе 1С (назначение платежа, контрагенты, договоры, НДС, ставки, даты);
• проверка исходных данных и договоров перед формированием счетов, анализ условий договора (периоды, объем работ, порядок расчетов, ставки НДС, сроки и формы оплаты);
• контроль правильности реквизитов, соответствия сумм и формулировок условиям договора;
• разнесение банковских выписок;
• обеспечение соблюдения регламентов документооборота, контроль сроков выставления счетов и оплаты;
• поддержание базы первичной документации в актуальном состоянии, систематизация и архивирование документов;
• взаимодействие с внутренними подразделениями (отдел продаж, проектный офис, бухгалтерия) для уточнения данных и оперативного решения вопросов;
• дополнительно возможна работа по совершенствованию текущих процедур формирования счетов и сверок – участие в проекте по регламентации и автоматизации рутинных операций;

Требования:

• опыт работы в роли аудиторской компании, бухгалтерии (специалиста по расчетам дебиторской задолженности) от 1-го года;
• знания принципов бухгалтерского и налогового учета, документооборота и взаимодействия с клиентами;
• отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• внимательность к цифрам и текстам документов, аккуратность при вводе данных;
• навык проверки расчетов и логической валидации данных (умение быстро находить ошибки);
• способность работать самостоятельно и в быстро меняющейся обстановке;
• умение понимать и работать с договорами: анализировать условия оказания услуг, порядок расчетов, этапы, сроки, расчетов и передачи документов;
• уверенное владение MS Excel, гугл таблицами (работа с формулами, фильтрами, сводными таблицами);
• знание английского языка – от Pre-Intermediate+ и выше.

Будет плюсом:

• Опыт автоматизации процессов выставления счетов, сверки данных, подготовки отчетов.
• Участие в стандартизации или описании процессов документооборота.
• Опыт работы в аудиторской компании, проектном бизнесе или финансовом сервисе.

Условия работы и приятные «плюсы»:

• удобное расположение офисов компании;
• крутая молодая команда единомышленников, неформальное общение в компании;
• программы менторства и адаптации помогут максимально комфортно влиться в коллектив и работу;
• доступ к лучшим образовательным платформам, семинарам и практикам;
• изучение английского языка online;
• медицинское страхование со стоматологией;
• компенсация стоимости спортивных абонементов.