Город: Тюмень
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
- Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
- Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
- Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
- Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
- Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
- Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
- Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Место работы: г.Тюмень;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
- Добровольное медицинское страхование;
- Санаторно-курортное обеспечение;
- Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
- Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.
Адрес: Тюмень, улица Мельникайте, 116к1
Похожие вакансии