Просмотр вакансии

Группа Компаний Петро Велт Технолоджис приглашает кандидатов на вакансию табельщика

Вам предстоит заниматься:

• вести табельный учет фактического времени пребывания работников всех подразделений Общества на рабочих местах, контролем за их своевременной явкой на работу, с работы, нахождением на рабочих местах
• формировать табели рабочего времени в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»
• принимать и проверять от мастеров бригад и руководителей подразделений табели учёта рабочего времени для проверки и внесения данных в программу «1С: Зарплата и управление персоналом» для начисления заработной платы два раза в месяц
• составлять графики работ работников всех подразделений Общества, работающих по вахтовому методу работы, и согласовывать данные графики с руководителем подразделения. Ознакамливать работников с графиками работ и контролировать соблюдение графиков и режимов рабочего времени и времени отдыха ежедневно
• осуществлять проверку правильности начисления в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» доплат и прочих выплат в соответствии с приказами, положениями, утвержденными в Обществе
• осуществлять контроль за расстановкой численности работников в подразделениях по профессиям
• вести суммированный учет рабочего времени на каждого работника, по окончании отчётного периода формирует список на оплату сверхурочных часов
• фиксировать неявки работников и проверять их на отсутствие прогула, контролировать их на соответствие с предоставляемыми служебными записками и иными документами
• осуществлять контроль за своевременным предоставлением служебных записок на продление рабочей вахты, на отзыв из междувахтового отдыха, работу в выходной день, перевод работников бригад
• запрашивать информацию у мастера буровой бригады, начальников отделов/служб о предоставлении служебных записок на отзыв из междувахтового отдыха, продление рабочей вахты, переводы, отпуска, работе в выходные дни и т.д. (при их отсутствии) для корректного начисления заработной платы работников
• по запросу работников предоставлять бланки заявлений и оказывать помощь в их заполнении (заявления на отпуска, прием, перевод, материальную помощь, компенсацию, и т.д.)
• ознакамливать работников с должностными и рабочими инструкциями, положениями и локально-нормативными актами
• вносить данные по каждому работнику из приказов на обучение, на работу в выходной день, закрепление за бригадами, внесение листков нетрудоспособности, внесение простоев в программу «1С: Зарплата и управление персоналом».
• вести учет работников, принятых со стажировкой, своевременно закрепляя в бригаду, меняя график работы.
• Ведет консультативную работу по вопросам организации труда, заработной платы, трудового законодательства.

Мы ожидаем от вас:

• средне-техническое или высшее образование (экономическое или техническое, или управление персоналом)
• знание суммированного учета рабочего времени
• знание Excel, 1С:ЗУП.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе в г. Оренбург
• Режим работы с 8.00 до 18.00, обед с 12.00 до 14.00
• Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ
• ДМС с первого дня работы
• Дополнительный социальный пакет от компании (подарки к юбилеям и профессиональным праздникам, путевки на реабилитационно-восстановительное лечение, детские лагеря, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях)
• Активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, тимбилдинги)