Просмотр вакансии

Строительная компания в сфере нефтегазового строительства и ремонта приглашает на вакансию Делопроизводителя.

Уважаемые кандидаты! Просим Вас не тратить наше время, если у Вас нет опыта работы на аналогичной должности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, приём корреспонденции, учёт, регистрация, систематизация и передача после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям.
• Приём телефонных звонков, распределение поступающей информации.
• Координация и решение организационных и хозяйственных вопросов офиса.
• Составление, оформление и отправка информационных писем, служебных записок, писем, приказов, получаемых непосредственно от руководителя.
• Осуществление сбора материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Распределение и контроль документооборота между обособленным подразделением и головным офисом.
• Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, получение/отправка почтовых отправлений.
• Ведение деловой переписки
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее /среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года.
• Знание компьютерных программ: MS Office.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки этикета и делового общения, пунктуальность и внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы: обособленное подразделение, расположенное по адресу: г. Оренбург, ул. Туркестанская.
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
• Официальная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• График работы: Пятидневная рабочая неделя 09.00-18.00.