Город: Сочи
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- организация и ведение полного цикла документооборота компании (в т.ч. по сделкам с недвижимостью);
- приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование, оформление и ведение договорной документации (договоры куплипродажи, долевого участия, дополнительные соглашения);
- подготовка пакетов документов для регистрации в Росреестре;
- контроль сроков подписания и согласования документов между отделами;
- взаимодействие с банками и ипотечными брокерами по оформлению кредитных договоров;
- ведение журналов учёта договоров, актов приёмапередачи, сопроводительных документов;
- систематизация и архивирование бумажных и электронных документов;
- обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
- работа с электронным документооборотом (ЭДО), в т.ч. с системами Контур.Диадок, СБИС;
- подготовка отчётности и выписок по запросу руководства и контролирующих органов;
- сканирование, копирование, заверение копий документов;
- координация с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота.
- среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое или делопроизводственное — преимущество);
- опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или помощником юриста от 1 года (в сфере недвижимости или строительства — преимущество);
- знание нормативноправовой базы в сфере делопроизводства и документооборота;
- понимание специфики документооборота в девелопменте и сделках с недвижимостью;
- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, CRMсистемы (amoCRM, Битрикс24), ЭДО (Контур.Диадок, СБИС);
- навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
- грамотная письменная речь, внимательность к деталям.
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- стабильная заработная плата и своевременные выплаты дважды в месяц;
- работа в стабильной компании с репутацией надёжного застройщика;
- комфортный офис в центре Сочи с оборудованным рабочим местом;
- полный социальный пакет (отпуск, больничные);
- возможности карьерного роста до старшего специалиста или руководителя группы документооборота.
Адрес: Сочи, улица Яна Фабрициуса,
Похожие вакансии