Город: Южно-Сахалинск
Зарплата:
от 113000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Принимать документы, проверять корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает даты или подписи. возвращать на доработку;
- Регистрировать и нумеровать, вносить каждый документов журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение;
- Оформлять документы от руководства, заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например: набрать текст приказа;
- Сортировать и архивировать, раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные;
- Формировать дела и отправлять в архив, как бумажный, так и цифровой;
- Контролировать сроки, отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку;
- Подготавливать документы к проверкам, по запросу руководства или контролирующих органов , быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.
- Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивирование", Делопроизводство";
- Приветствуются курсы повышения квалификации по направлениям "Электронный документооборот", "Архивное дело", "Кадровое делопроизводство";
- Опыт работы от 3-х лет;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Пятидневка с 9.00 до 17.15;
- Оформление по ТК РФ.
Адрес: Южно-Сахалинск, ,
Похожие вакансии