Просмотр вакансии

Основные задачи (должностные обязанности):

- Участие в составлении дорожной карты мероприятия: формирование детального плана-графика работ на весь подготовительный период.

- Участие в подготовке сметы, поиск возможностей для оптимизации затрат без потери качества.

- Подбор и координация временного персонала (волонтеры, технические специалисты), постановка задач и контроль их выполнения.

- Взаимодействие со спонсорами, информационными партнерами (СМИ, городские паблики) и контрагентами (кейтеринг, полиграфия, подрядчики по декорациям).

- Взаимодействие с администрацией города по вопросам согласования, информационной поддержки и, возможно, софинансирования (если применимо).

- Координация поиска локации, контроль подготовки пространства к мероприятию (зонирование, техническое оснащение, навигация, соблюдение стандартов безопасности).

- Управление работой технических служб (звук, свет, видео), декораторов, подрядчиков по печати.

- Организация трансфера для спикеров, бронирование гостиниц, решение бытовых вопросов участников.

- Настройка или контроль работы системы регистрации участников, управление базой гостей.

- Общая координация на площадке, решение нештатных ситуаций в режиме реального времени, контроль тайминга.

- Сбор обратной связи, подготовка пост-релизов и фотоотчетов, формирование итогового финансового и содержательного отчета для партнеров и грантодателей (если требуется).

Требования к кандидату

- Опыт управления проектами (ивент-менеджмент, продюсирование) от 1 года (обязательно наличие реализованных мероприятий в портфолио).

- Навыки тайм-менеджмента и многозадачности: умение вести несколько процессов одновременно и соблюдать календарный план.

- Развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость для переговоров с разными сторонами (от чиновников до творческих людей).

- Знание основ бюджетирования и финансовой дисциплины.

- Готовность к ненормированному графику в пиковые периоды (неделя до и во время мероприятия).

Личностные качества кандидата

- Проактивность: Умение видеть задачи на шаг вперед и предлагать решения, а не просто ждать указаний.

- Креативность: Способность придумывать нестандартные ходы

- Организаторские способности.

- Понимание локального контекста и желание сделать событие, которое будет значимо именно для Оренбурга.

Условия работы

Формат: Проектная занятость / временный контракт (сроком на 2-3 месяца).

График: Удаленная работа + личные встречи и выезды на площадку. В ключевые даты (питчинг, пресс-конференции, дни мероприятия) – полный рабочий день на площадке.

Оплата: Конкурентная фиксированная ставка за проект 100–120 тыс.руб./мес.

Место проведения мероприятия: г. Оренбург.

Что мы даем: Возможность реализовать масштабный проект, пополнить портфолио топовым событием, войти в креативное комьюнити города и получить опыт управления сложными бюджетами.

Как откликнуться

Для отклика необходимо прислать резюме и краткое мотивационное письмо, в котором вы опишете:

- Ваш опыт организации похожих мероприятий (ссылки на фото/видео/посты приветствуются).

- Ваше видение того, как сделать Неделю креативных индустрий интересной и полезной для Оренбурга (3-5 предложений).