Просмотр вакансии

ЦНИИ РТК — научно-исследовательская и опытно-конструкторская организация, разрабатывающая мехатронные, кибернетические и робототехнические системы и комплексы от стадии концептуального проектирования до изготовления изделий, готовых к серийному производству.

Обязанности:

• Осуществлять прием, обработку, регистрацию, проверку оформления и редактирование, передачу в структурные подразделения документов:
• - внутренних: приказы, указания, доверенности;
• - факсов (входящих, исходящих), их отправка адресатам;
• - исходящих заявок снабжения;
• Осуществлять мониторинг электронной почты ЦНИИ РТК, регистрировать и направлять на рассмотрение входящие электронные документы.
• Осуществлять обработку и учет исходящих документов, не подлежащих регистрации.
• Заверять документы, находящиеся в Канцелярии, вести учет выдачи копий документов.
• Своевременно заказывать, вести учет и контроль расхода журналов, марок и маркировочной продукции, конвертов и пакетов, бланков ЦНИИ РТК.
• Вести отчетность по почтовым расходам, взаимодействию со СДЭК и другими курьерскими службами, составлять заявки на оплату курьерских услуг.
• Консультировать работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т.ч. в рамках 1С: Документооборот.

Требования:

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
• Навыки работы в системах электронного документооборота (знание 1С будет преимуществом);

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности в подготовке документации;
• Знание русского языка, включая правила орфографии и пунктуации.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем государственном научно-исследовательском центре робототехники и технической кибернетики. Предприятие успешно работает с 1968 года.
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
• Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
• ДМС после 1 года работы;
• На территории своя столовая, кафетерий, есть оборудованные зоны для приёма пищи с холодильниками и микроволновками;
• Насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные выезды на природу, творческие конкурсы, спортивные соревнования, аренда волейбольной площадки;
• Работу в пешей доступности от метро «Политехническая», парковку для автомобилей и велосипедов на территории предприятия;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 9.00 до 17.45, пятница до 16.30;
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие).