Просмотр вакансии

Мы торговая успешная компания, мы развиваем деловые отношения как с партнерами-поставщиками, так и с партнерами-клиентами. Нам в команду требуется оператор на входящий и исходящий документооборот. Работаем в 1С УТ торговля 10.3, программа имеет доработанные процессы для автоматизации и облегчения работы.

Работаем на рынке продуктов питания более 10 лет. Наш ассортимент - это вкусные, в том числе эксклюзивные, любимые продукты многих клиентов. В портфеле контрактов имеются как небольшие фермерские хозяйства, так и всеми узнаваемые крупные федеральные контракты. Четкая и налаженная доставка по всему Пермскому краю, Удмуртии и Свердловской области. Любая форма оплаты и высокий сервис.

Обязанности:

Входящая документация:

- Работа в 1С с первичной входящей документацией от поставщиков, формирование внутренних отчетов. Соблюдение и корректировка соответствия сроков годности фактически и в 1С. Работа с возвратами и вычерками, выявление причин и работа с ними.

- Проверка входящих цен согласно установленным, проверка сумм накладных и НДС, сравнение с накладной ГИС Меркурий и ЧЗ.

- Взаимодействие с поставщиками и обязанности связанные с приемкой продукции, оформление возвратных документов, корректировка документов при приемке.

- Установка цен номенклатуры, работа с ценообразованием.

- Организация своевременной сборки заявок, работа с отклонениями, работа с отчетом заявлено-отгружено

- Наполнение справочников номенклатуры данными и параметрами при заведении нового контракта (обработка первичной документации).

- Наполнение справочников номенклатуры при заведении нового ПОСТАВЩИКА

- Участие в инвентаризации, инициация ротации продукта по складу.

- Формирование отчетных документов ежедневных, еженедельных, ежемесячных.

Исходящая документация:

- Прием заказов по телефону и электронной почте ( иногда )

- Передача заказов на сборку грузчикам-комплектовщикам

- Формирование накладной из данных на основании заказа

- Оформление и печать первичных документов на отгрузку, перемещения, актов сверок.

- Работа в ГИС Меркурий и оформление ТСД (товарно-сопроводительных документов) для всех клиентов (делается обработкой)

- Работа с Честным Знаком

- Контроль дебиторской задолженности при поступлении заказа.

- Взаимодействия с грузчиками-комплектовщиками и смежными подразделениями для достижения эффективной работы

- Соблюдение партионного учета

• Взаимодействие со всеми службами компании – логистика, снабжение. Взаимодействие с водителями для обеспечения своевременной, качественной доставки продукции, анализ рейсов.
• Ведение складской документации и отчетности. Проведение инвентаризаций, складской учет.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C8 - обязательно)

- Умение и знание работы связанной с обработкой документов, архивирование.

- Ответственность, исполнительность, внимательность, инициативность, видение работы целостно.

- Коммуникабельность и стрессоустойчивость, нацеленность на результат

- График работы пн-пт с 8.00-17.30. Теплый склад/офис

- Официальное трудоустройство (при необходимости)

- Работа в надежной компании

- Стабильная, понятная и своевременная заработная плата

- Дружный и слаженный коллектив

- Обучение и помощь во время адаптации, наставничество

- Возможности профессионального и личного роста

- Скидки сотрудникам на приобретение продуктов компании