Город: Чебоксары
Зарплата:
от 60000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- прием и регистрация корреспонденции, в том числе посредством электронной связи. В соответствии с резолюцией руководителя организации передача документов на исполнение;
-
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и обеспечение её хранения;
-
контроль правильности составления документов по основной деятельности (исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности);
-
учет приказов по основной деятельности;
- контроль исполнения полученных работниками задач, контроль сроков предоставления ответов и отчетов исполнителями;
- знание ГОСТов в области организации и учета документооборота в организации;
- осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями организации. По поручению руководителя осуществление документооборота между офисом и другими организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительное информирование руководителя организации;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации, находящейся в ведении делопроизводителя, формирование в дела и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению;
- организация производственных совещаний;
- ведение протоколов производственных совещаний, при необходимости оформление необходимых документов. Контроль исполнения протоколов;
- разработка сводной номенклатуры дел организации, при необходимости внесение в неё изменений, контроль ведения номенклатуры дел структурными подразделениями;
- своевременная и полная обработка и представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетной и иной документации;
- выполнение поручения руководства.
- среднее профессиональное или высшее образование по профилю;
- опыт работы в профилю не менее одного года.
- новый, современный офис в центре города;
- официальное трудоустройство с предоставлением всех социальных гарантий по Трудовому законодательству;
- пятидневная рабочая неделя, график работы с 8 до 17, обеденный перерыв - 1 час;
- компенсация услуг сотовой связи;
- подарки детям на новый год;
- новогодний корпоратив для работников за счет организации;
- вода, чай, кофе, печенье за счет работодателя;
- своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- возможность кратосрочных командировок.
Адрес: городской округ Чебоксары, Калининский район, площадь Речников, 5
Похожие вакансии