Город: Атырау
Занятость: Проектная работа, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
-
Регистрация и учёт входящих и исходящих документов.
Проверка соответствия документов установленным нормам и стандартам оформления.
Контроль сроков согласования и подписания документов.
Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения корректного документооборота.
Организация и ведение бумажного и электронного архива.
Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
Подготовка и оформление необходимой отчётной документации.
Контроль исполнения поручений, связанных с документооборотом. -
Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками, внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
Контроль за актуальностью версий документов. - Ведение протокола собрания
- Входящей/исходящей документации
-
Образование:
Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления или юриспруденции).Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
Знание правил делопроизводства и документооборота;
-
Уверенное владение ПК и программами MS Office;
-
Навыки работы с электронными системами управления документацией;
-
Внимательность, аккуратность, ответственность.
-
Знание типов проектной, строительной и исполнительной документации (чертежи, спецификации, акты, сертификаты, RFI и пр.).
-
Знание языков:
Казахский – обязательно (разговорный и технический уровень); - Русский – обязательно (разговорный и технический уровень);
- Английский – предпочтительно (разговорный и технический уровень).
- Личностные качества:
Организованность, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.
- Атырау 5/2, предоставляется развозка в черте города утром и вечером.
Адрес: Атырау, улица Жубана Молдагалиева, 35В
Похожие вакансии