Просмотр вакансии

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и опорой для команды. Нам нужен самостоятельный, собранный и думающий специалист, который умеет брать на себя текучку, держать в фокусе приоритеты и доводить задачи до результата.

О проекте

Мы развиваем АИС «МИДИО» — систему мониторинга и диспетчеризации инженерных систем социальных объектов. Ищем не просто помощника, а человека, который сможет выстроить рабочий порядок вокруг руководителя, команды и внешних участников процесса.

Чем предстоит заниматься

— готовить презентации и доклады к выступлениям в Министерствах и с руководством республики (стратегия с руководителя) ;
— работать с материалами в Figma: вносить правки, адаптировать готовые макеты, подготавливать материалы для дальнейшего выступления. Работа с дизайнерами и фрилансерами;
— организовывать совещания: готовить повестки, приглашения, письма и весь комплект документов к встречам;
— вести деловую переписку по разным вопросам и контролировать ЭДО (писем не много, пока только от Минстроя РТ);
— взаимодействовать со специалистами министерств по вопросам работы в АИС «МИДИО», помогать разбираться в системе и решать возникающие вопросы по ИТ-продукту;
— вести и координировать график руководителя (команды) ( это не обязательно- если будете успевать);
— помогать наполнять ИТ систему данными по объектам, оборудованию, объектам собственности и инженерным системам;
— организовывать участие в выставках и готовить материалы к ним. Договариваться о встречах и презентациях продуктов.;
— жестко контролировать исполнение задач внутри команды и у исполнителя ит продукта. Отслеживать сроки, возвращать задачи в работу, напоминать, дожимать до исполнения (ругаться не надо, зачастую команда состоит из интеллектуалов - поэтому, просто обозначать, что руководитель псих - лучше его не злить, то есть использовать механизмы лукавства);
— фиксировать договорённости, поручения, дедлайны и статус исполнения, чтобы ничего не терялось и не «повисало в воздухе»;
— пропускать входящие вопросы через призму здравого смысла, приоритета и пользы для команды, чтобы не перегружать коллег срочной, но неэффективной текучкой.

Что для нас важно

— самостоятельность и умение работать головой — это ключевое требование;
— готовность брать ответственность за организационный контур и доводить вопросы до результата;
— умение вежливо, но настойчиво контролировать исполнение задач разными участниками, включая внутренних коллег и исполнителя;
— грамотная устная и письменная речь, хорошие навыки деловой переписки;
— дружелюбие, приветливость и нормальная командная коммуникация;
— системность, аккуратность и внимательность к деталям;
— желание развиваться, расти вместе с проектом и делать продукт полезнее;
— способность замечать, когда процесс, задача или решение перестают приносить пользу, и предлагать адекватные улучшения;
— эмоциональная устойчивость, такт и дипломатичность, особенно в коммуникации с госструктурами и внешними участниками.

Будет плюсом

— опыт работы помощником руководителя, GR-менеджером, координатором проектов или project/admin manager;
— опыт взаимодействия с государственными органами, министерствами, заказчиками;
— опыт контроля задач и сопровождения нескольких процессов одновременно;
— понимание логики ИТ-проектов, документооборота и деловой координации;
— уверенное владение офисными инструментами, презентациями и таблицами.

Что мы предлагаем

— работу над реальным и перспективным продуктом;
— небольшую команду, где можно напрямую влиять на процессы и результат;
— официальное оформление и стабильные выплаты;
— полностью офисный формат работы;
— ориентировочную дату выхода: апрель 2026 года.