Город: Минск
Зарплата:
от 1500
до 2000
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
Мы ищем ответственного и инициативного специалиста по документообороту для организации эффективной работы с документами и договорами. Ваша задача — обеспечить корректное оформление и учет документов, связанных с цепочкой поставок и взаимодействием с контрагентами.
Обязанности:
- Выставление счетов, актов выполненных работ, выписка и оформление ТН/ТТН (товарно-транспортных накладных) в рамках действующих регламентов.
- Внесение материалов в базу 1С: накопление и актуализация данных, контроль полноты записей.
- Подготовка коммерческих предложений (КП), договоров, доп. соглашений по утверждённому шаблону, согласование перед подачей на подпись.
- Отслеживание исполнения договоров: сроки, стадии исполнения, контроль договорной базы.
- Оформление заявок: оформление в 1С и Bitrix24, согласование маршрутов.
- Подготовка и актуализация прайс-листов и коммерческих условий.
- Ведение архивирования и сохранности документов, обеспечение доступности для необходимых подразделений.
- Оперативное выполнение поручений руководителя.
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
- Умение оформлять документы по установленным шаблонам, внимательность к деталям.
- Способность работать в команде и взаимодействовать с другими отделами.
- Организованность, умение планировать и контролировать сроки.
- Умение работать в режиме рутины и с высокой скоростью.
- Полная занятость, график: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30 (обед с 12:00 до 13:00).
- Официальное оформление, соцпакет, бонус в честь дня рождения.
- Поддержка и обучение на период адаптации.
- Возможность профессионального роста.
Адрес: Минск, улица Бирюзова, 10
Похожие вакансии