Просмотр вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение эффективного функционирования документооборота в компании;
• Ведение электронного документооборота;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе в рамках действия договора с Почтой России;
• Отправка корреспонденции в филиалы Общества;
• Подготовка документов на подпись генеральному директору;
• Участие в ведении архивной работы;
• Взаимодействие с компанией по авиа и жд билетам персоналу офиса;
• Ведение договоров по направлению деятельности, контроль своевременных расчетов с контрагентами по соответствующим договорам;
• Участие в работе по поддержанию жизнедеятельности офиса (канцелярия, питьевая вода, клининг и др.);
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Что для нас важно:

• Наличие образования не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание нормативных документов по делопроизводству, архивному делу;
• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, бухгалтером в крупной организации от 1 года;
• Навыки работы в SAP, 1С;
• Опыт ведения договорной работы по статьям затрат, входящим в компетенцию;
• Грамотность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная оплата труда;
• Предоставление полиса ДМС;
• Наличие социального пакета;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Обучение в программах Корпоративного университета.