Просмотр вакансии

Работать предстоит в отделе маркетинга направления недвижимости – здесь документооборот напрямую связан с рекламными проектами. Это возможность быть внутри живого бизнес-направления, где важны точность, скорость и командное взаимодействие.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот отдела: от счетов и накладных до заявок на оплату.
• Проверять корректность бухгалтерских документов, контролировать подписание, получение оригиналов и передачу в бухгалтерию.
• Работать с информационными системами компании и электронным документооборотом: вносить данные, создавать договоры, отслеживать согласования.
• В мероприятиях, где Maxi Life является партнерами событий, проводить поиск и переговоры с контрагентами по вопросам сотрудничества (НЕ продажи);
• Вести учет затрат, оплат, кредиторской задолженности и данных для бюджетирования.
• Актуализировать базы отдела, вести табель учета рабочего времени и помогать с организационными вопросами.

Что для нас важно

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность в выполнении задач и соблюдение сроков.
• Организованность и самостоятельность в планировании рабочего дня.
• Грамотная речь и уверенные навыки деловой переписки.
• Готовность взаимодействовать с широким кругом: свой отдел, бухгалтерия, юристы и контрагенты.
• Уверенное владение Microsoft Word.

Почему вам подойдет наша должность

• Работа в стабильной компании с официальным оформлением, белой заработной платой и социальными гарантиями.
• Понятные условия: график 09:00-18:00 без задержек, корпоративные бонусы и полис ДМС.
• Понятная связь вашей работы с результатами отдела: ваши задачи будут напрямую помогать отделу вовремя запускать рекламу, работать с подрядчиками и продвигать объекты недвижимости.
• Вовлеченный и открытый коллектив отдела маркетинга: всегда рядом и готовы поддержать.
• Комфортная атмосфера: ценим порядок, уважительное общение и взаимопомощь.

Если вам нравится, когда документы, сроки и оплаты под контролем, а работа выстроена понятно и по делу, будем рады познакомиться.