Просмотр вакансии

Сегодня 03-07-2026 01:00
03.06.2026, 10:29

Офис-менеджер

Работодатель: ForteBank

ForteBank

Город: Петропавловск
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Нет опыта

ForteBank деген не?

  • мыты адамдарды мекені;
  • азастандаы жетекші ТОП-5 банкті атарына кіреді;
  • банк ызметтері нарыында 20 жылдан астам тжірибесі бар;
  • шамамен 4 000 ызметкер;
  • ел бойынша 20 филиалы бар.

Талаптар:

  • Білімі: жоары (орта арнаулы болуы ммкін)
  • аза жне орыс тілдерін еркін мегеру

Міндеттері:

  1. азастан Республикасыны занамасын, соны ішінде азастан Республикасы лтты Банкіні, азастан Республикасы аржы нарыын реттеу жне дамыту агенттігіні нормативтік ыты актілерін, сондай-а Банкті ішкі жаттарын сатау;

  2. Баыта жктелген міндеттерді, сондай-а Банкті укілетті органдарыны/тлаларыны осы баыт ызметіне атысты шешімдерін тиісінше жне уатылы орындау;

  3. Банк филиалы ішінде, сондай-а филиалдар мен Бас офис арасында жне шінші тарап йымдарымен жат айналымыны уатылы рі здіксіз йымдастырылуын амтамасыз ету;

  4. олма-ол, электронды тасымалдаыштар арылы, электронды пошта арылы келіп тсетін хат-хабарларды уатылы абылдау жне деу;

  5. «Кіріс хат-хабарлар» ВРМ бизнес-процесінде кіріс хат-хабарларды уатылы тіркеу;

  6. кіріс хат-хабарларды Банк филиалыны жауапты ызметкерлеріне уатылы жеткізу;

  7. кіріс хаттарды уатылы орындалуын филиал ызметкерлері тарапынан баылау;

  8. филиалды барлы кіріс жаттарыны саталуын амтамасыз ету;

  9. Банк ішкі жаттарыны талаптарына сйкес филиал архивіне тапсыруа арналан жаттарды дайындау;

  10. «Шыыс хат-хабарлар» ВРМ бизнес-процесінде шыыс хат-хабарларды уатылы тіркеу;

  11. филиал ызметіне атысты абылданан хат-хабарларды/жаттарды/ажетті апаратты з зыреті шегінде филиал басшылыына таныстыруа жне ол оюа уатылы сыну/жеткізу;

  12. филиал басшылыына сынылатын жаттарды рсімдеу дрыстыына жне ажетті олдарды болуына тексеру жргізу;

  13. филиал басшылыына танысуа/ол оюа сынылатын барлы жаттарды саталуын амтамасыз ету.

Forte командасыны бір блігі бола отырып, сен мыналара ие боласы:

  • Туан кнге жне ебек тілі шін осымша демалыс (DayOff);
  • Жеілдетілген автонесие жне жеілдетілген ипотека рсімдеу ммкіндігі;
  • Ірі фитнес-клубтара тиімді бліп тлеу ммкіндігі;
  • здіксіз оу жне зін-зі дамыту шін корпоративтік кітапханаа олжетімділік.

___________________________________________________________

Что такое ForteBank?

  • место сильных людей;
  • входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
  • более 20 лет на рынке банковских услуг;
  • около 4 000 сотрудников;
  • 20 филиалов по всей стране.
  • Требования:

  • Образование: Высшее (возможно средне-специальное)
  • Свободное владение казахским и русским языками.

Обязанности:

1) соблюдение законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка;

2) надлежащей и своевременное выполнение задач, возложенных на Направление, а также решений уполномоченных органов/лиц Банка, относящихся к деятельности Направления;

3) организация своевременного и бесперебойного документооборота внутри филиала Банка, а также между филиалами и Головным Банком, между филиалами Банка и сторонними организациями;

4) своевременный прием, обработка корреспонденции, поступающей нарочно, на электронных носителях, электронной почты;

5) своевременная регистрация входящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Входящая корреспонденция»;

6) своевременное доведение входящей корреспонденции до ответственных работников филиала Банка;

7) осуществление контроля за своевременным исполнением входящих писем ответственными работниками филиала Банка;

8) обеспечение сохранности всей входящей документации филиала Банка;

9) подготовка документов для сдачи в архив филиала Банка в соответствии с требованиями внутренних документов Банка;

11) своевременная регистрация исходящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Исходящая корреспонденция»;

13) своевременный прием/передача на ознакомление и подпись руководству филиала Банка принятой корреспонденции/документов/необходимой информации, связанной с деятельностью филиала Банка, в пределах своих полномочий;

14) осуществление проверки документов, передаваемых руководству филиала Банка, на правильность оформления и наличие необходимых подписей;

15) обеспечение сохранности всей документации, поступающей руководству филиала Банка на ознакомление/подпись.

Став частью команды Forte, ты получишь:

- DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

- Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;

- Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

- Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.

Адрес: Петропавловск, улица Карима Сутюшева, 21

 

Откликнуться на вакансию

Дата
05.07 06.07
USD
2.9062 2.905
EUR
3.3096 3.3156
RUB
3.731 3.7314
CNY
4.2833 4.2863
CHF
3.5857 3.6082
GBP
3.85 3.8754
PLN
7.7059 7.724
Минск
Ночью: °C
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения